Politique de confidentialité

Qui ?

La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel par le contrôleur des données VICE VERDA, dont le siège social est situé à Hageland 2, 9880 Aalter, avec le numéro d'entreprise TVA BE 0822.963.044, et dont la personne de contact est M. Dirk Van de Waeter (dirk@viceverda.be).

"Vice Verda" respecte votre vie privée. Si vous utilisez ce site web ou si vous nous fournissez d'une autre manière des informations personnelles, vous acceptez la présente politique de confidentialité. " Vice Verda " respecte le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles. Il est par la présente le responsable du traitement de vos données personnelles au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Quelles données ?

Sur ce site web, les données personnelles sont collectées par le biais du formulaire de connexion et du formulaire de commande ou de contact.

Pour ce faire, il peut vous être demandé d'indiquer votre nom (prénom - nom), votre adresse électronique, votre adresse, votre numéro de TVA, votre numéro de téléphone et votre numéro de téléphone portable.

• Votre prénom et votre nom, pour vous adresser correctement ;
• Numéro de téléphone : en cas d'informations ou de questions supplémentaires, nous pourrons vous contacter rapidement ;
• Adresse électronique : pour confirmer votre commande et votre paiement et pour vous donner un récapitulatif de votre commande ;
• Votre adresse : pour effectuer la livraison ;

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À quoi serviront les données ?

Les données seront utilisées pour mener à bien les activités convenues contractuellement. Ce faisant, ces données peuvent être transmises à un partenaire, afin d'accomplir la livraison de la commande.

L'utilisateur peut également s'abonner à la lettre d'information. Pour ce faire, il doit cocher activement la case de la lettre d'information. Le consentement peut être retiré à tout moment. Une lettre d'information peut être envoyée à des clients existants dans le cadre d'un intérêt justifié et donc sans le consentement préalable du client. Chaque lettre d'information comporte une option de refus.

Vos données ne seront pas échangées, vendues, louées ou transmises à des tiers, à l'exception de quelques sous-traitants sélectifs qui assistent "Vice Verda" dans l'exercice de leurs fonctions, tels que le logiciel de gestion, le traitement des paiements, le progiciel de comptabilité et un service de sauvegarde.

En de rares occasions, "Vice Verda" peut être tenue de divulguer vos données à caractère personnel en vertu d'une décision de justice ou pour se conformer à d'autres lois ou réglementations obligatoires. "Vice Verda" fera des efforts raisonnables pour vous informer à l'avance à cet égard, à moins qu'elle ne soit soumise à des restrictions légales. Les données personnelles seront conservées et traitées par "Vice Verda" pendant une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation contractuelle entre "Vice Verda" et l'utilisateur.

Services

Dans le but de fournir des services à nos clients, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique, numéro de téléphone). Nous pouvons également traiter d'autres données personnelles que le client partage avec nous pour l'exécution de l'accord. Dans ce contexte, nous ne traitons pas de données personnelles sensibles (par exemple, des données personnelles indiquant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques ou votre appartenance à un syndicat, des données génétiques, des données biométriques, des données concernant votre santé ou des données concernant votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle). La base juridique du traitement des données à caractère personnel est la conclusion ou l'exécution d'un contrat (article 6, §1, (b) AVG) ;

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement auprès de la personne concernée et/ou par l'intermédiaire d'un tiers (p. ex. architecte, bureau d'études, ...). Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, pour fournir correctement nos services ou parce que nous avons un intérêt légitime à conserver vos données à caractère personnel (plus longtemps).

Les tiers avec lesquels nous collaborons pour stocker et gérer nos données ont accès à ces données personnelles (fournisseurs informatiques). Une liste de ces tiers avec lesquels nous collaborons est disponible sur simple demande écrite.

Facturation et comptabilité

Aux fins de la facturation et de nos obligations comptables, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique, numéro de téléphone, numéro CBE), vos données financières (numéro de compte bancaire, mode de paiement) et les prestations/services fournis.
Ces données nous permettent d'établir nos factures, de tenir notre comptabilité et de respecter les obligations comptables, y compris la préparation des états financiers.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel repose sur diverses obligations légales, telles que celles contenues dans le code de droit économique (article I.1 WER, article III.82 WER, article III.89 WER et article III.90 WER), le KB WVV (comptabilité en partie double), le code des sociétés et des associations (article 3:1 WVV) et le code des impôts sur les revenus (article 320 WIB) (article 6, §1, (c) AVG). Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de la personne concernée et/ou par l'intermédiaire d'un tiers. À des fins de facturation et de comptabilité, nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, pour fournir correctement nos services ou parce que nous avons un intérêt légitime à conserver vos données à caractère personnel (plus longtemps). Nous partageons ces données personnelles avec notre cabinet comptable, les administrations, les organismes de sécurité sociale et les sociétés bancaires et d'assurance. En outre, les tiers avec lesquels nous travaillons pour stocker et gérer nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (fournisseurs informatiques). Une liste de ces tiers avec lesquels nous collaborons est disponible sur simple demande écrite.

Mesures de sécurité

"Vice Verda" a développé des mesures de sécurité adaptées au niveau technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification involontaire à des tiers de données à caractère personnel, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. En aucun cas, "Vice Verda" ne peut être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant d'une utilisation erronée ou illégale par un tiers de vos données à caractère personnel. Vous devez à tout moment respecter les règles de sécurité, y compris en empêchant tout accès non autorisé à votre login et à votre code. Vous êtes seul responsable de l'utilisation faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification, ainsi que de leur confidentialité.

Droits et personnes concernées

Vous avez le droit d'accéder à tout moment et gratuitement à vos données personnelles, ainsi qu'à l'utilisation que "Vice Verda" fait de vos données personnelles.

5.1 Droit de rectification, de suppression et de restriction

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à "Vice Verda". En outre, vous avez le droit de demander à "Vice Verda" de corriger, compléter ou supprimer vos données personnelles à tout moment. Vous reconnaissez que si vous refusez de communiquer ou de demander la suppression de données à caractère personnel, certains services pourraient ne plus être disponibles. Vous pouvez également demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.

5.2 Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l'utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n'avez même pas à fournir de raisons.

5.3 Droit au transfert gratuit de données

Vous avez le droit d'obtenir et/ou de faire transmettre à d'autres responsables les données personnelles que vous avez fournies à "Vice Verda" dans un format structuré, commun et lisible par machine.

5.4 Droit de retirer son consentement

Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

5.5 Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en contactant "Vice Verda" à cet effet, soit par e-mail à info@viceverda.be, soit par courrier à Hageland 2, 9880 Aalter, soit en utilisant le formulaire de contact "Contactez-nous" sur le site web, à condition de joindre une copie de votre carte d'identité.

5.6 Décisions automatiques et prologation

Le traitement des données personnelles n'implique pas de proling, et "Vice Verda" ne fera pas l'objet de décisions automatisées.

5.7 Droit de plainte

Vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : commission@privacycommission.be. Ceci est sans préjudice d'un recours devant un tribunal civil.

Hyperliens

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Changements

La présente politique de confidentialité est susceptible d'être modifiée. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Dernière version mise à jour : 11/10/2023

Qui ?

"Vice Verda
Hageland 2
9880 Aalter
https://www.viceverda.be
Courriel : info@viceverda.be
TVA BE 0822.963.044

Qu'est-ce qu'un biscuit ?

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